Skaffa ditt NIE: En guide för icke-bosatta köpare

Om du köper en bostad i Spanien är en av de första sakerna du behöver ett NIE. Det är enkelt när du väl vet vilket dokument du behöver och var du ska ansöka.

Vad NIE är

NIE (Número de Identidad de Extranjero) är ett identifikationsnummer som Spanien ger till utländska medborgare som har ekonomiska, professionella eller sociala kontakter med landet. Inrikesministeriet beskriver det som personligt, unikt och exklusivt för dig, och det måste finnas med på officiella dokument som utfärdas till dig eller behandlas för din räkning.

I skattehänseende är ditt NIE även ditt spanska skatteidentifikationsnummer (NIF), så det följer dig genom varje steg i ett köp.

En punkt är viktigare än någon annan: NIE är ett nummer, inte bosättning. Det ger dig inte rätt att bo i Spanien och utgör inte ett bevis på bosättning.

Varför en köpare behöver det

• Lagfarten. Enligt spansk bolånelagstiftning kan ingen lagfart registreras i fastighetsregistret (Registro de la Propiedad) om den inte visar skatteidentifieringsnumren för alla inblandade parter. För en utländsk köpare är detta nummer ett NIE.
• Skatter. Dina köpskatter, årlig lokal fastighetsskatt och inkomstskatt för icke-residenta är alla kopplade till detta nummer.
• Bankkonto och abonnemang. Spanska banker och leverantörer av allmännyttiga tjänster kräver normalt detta nummer innan de öppnar konton eller tecknar avtal i ditt namn.

Om du köper tillsammans med en partner behöver varje köpare ett eget NIE.

NIE-certifikat, grönt certifikat eller TIE?

NIE-certifikat (för icke-residenta)

Detta är vad de flesta som köper fritidshus behöver. Du ansöker via formulär EX-15 och får ditt nummer, utan att det ger någon rätt att bo i Spanien.

EU-registreringsbevis ("grönt certifikat")

Medborgare från EU, EES och Schweiz som ska bo i Spanien i mer än tre månader måste registrera sig inom tre månader efter ankomst genom att använda formulär EX-18. Resultatet är Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, som visar ditt namn, nationalitet, adress, NIE och registreringsdatum.

TIE (för invånare utanför EU)

Medborgare utanför EU som innehar visum eller tillstånd att vistas i Spanien i mer än sex månader får ett TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), ett kort som visar vilken typ av tillstånd som beviljats. Sedan Brexit är detta vägen för brittiska medborgare som flyttar till Spanien. Brittiska medborgare som redan var bosatta före den 31 december 2020 har sin egen väg enligt utträdesavtalet.

Kort sagt: att köpa ett fritidshus utan att flytta hit innebär att du behöver NIE-certifikatet.

Hur man ansöker

I Spanien

I Spanien skickas ansökningar till Policía Nacional, antingen vid ett Oficina de Extranjería eller vid en polisstation (comisaría). Du bokar en tid (cita previa) via regeringens bokningssystem online på sede.administracionespublicas.gob.es. Du väljer först provins, vilket för Gran Canaria är Las Palmas, och därefter procedur.

Från utlandet, vid ett spanskt konsulat

Om du inte befinner dig i Spanien kan du ansöka via det spanska konsulatet som täcker området där du bor. Konsulatet skickar din ansökan till Comisaría General de Extranjería y Fronteras i Spanien, som tilldelar numret. Varje konsulat har sitt eget tidsbokningssystem och sin egen dokumentlista, så kontrollera deras webbplats innan du besöker dem.

Via en representant

Du kan även ansöka via en auktoriserad representant, vanligtvis med en fullmakt som uttryckligen tillåter dem att lämna in ansökan. Vissa kontor kräver även att den är försedd med en apostille.

Blanketterna och avgiften

• Blankett EX-15, den officiella ansökan för ett NIE och certifikat. Fyll i den med versaler och kryssa i orsaken till din ansökan (ekonomiska, professionella eller sociala intressen). Ta med originalet och en kopia. Vissa konsulat ber dig att inte skriva under den i förväg.
• Modelo 790 kod 012, formuläret för avgiften. Du fyller i det online på Policía Nacionals webbplats och betalar den lilla statliga avgiften på en bank. Konsulat utomlands fastställer sin egen avgift och betalningsmetod. Kontrollera det aktuella beloppet på den officiella sidan innan du ansöker.

Dokument

• Ditt giltiga pass, original och en kopia (EU-medborgare kan använda sitt nationella id-kort istället).
• Det ifyllda EX-15-formuläret och bevis på betald avgift.
• Bevis på varför du behöver numret. För en köpare är detta vanligtvis ett dokument kopplat till köpet, såsom ett undertecknat bokningsavtal eller ett handpenningsavtal (arras). Kontrollera med kontoret vad de accepterar.
• På ett konsulat, bevis på att du bor inom deras område.

Regler, formulär och avgifter ändras då och då, så kontrollera den officiella sidan innan du ansöker, eller fråga oss.

Tidsåtgång och vanliga förseningar

På pappret måste polisen besluta om en NIE-ansökan inom fem dagar, och om du inte hör något under den tiden anses ansökan som avslagen. I praktiken är den långsamma delen oftast att få en tid. Polistider har länge varit svåra att få i många delar av Spanien, och du kan behöva kontrollera bokningssystemet flera gånger innan en tid dyker upp.

Att ansöka via ett konsulat utomlands kan ta flera veckor, och det går inte att påskynda. Vårt råd: ansök så snart du har bestämt dig för att köpa.

Vad händer härnäst i ditt köp

1. Spanskt bankkonto. Används för att betala handpenningen, priset och dina löpande räkningar.
2. Reservation. Ett enkelt avtal och en betalning för att ta bort fastigheten från marknaden medan kontroller utförs.
3. Arras-kontrakt. Ett privat kontrakt med handpenning. Enligt artikel 1454 i den spanska civillagen, om "penitential arras" uttryckligen har avtalats, kan köparen dra sig ur genom att förlora handpenningen och säljaren genom att betala tillbaka den dubbelt.
4. Notarien. Du undertecknar köpebrevet (escritura) inför en spansk notarie, och det registreras sedan i fastighetsregistret, där ditt NIE är nödvändigt.
5. Modelo 210. Som icke-bosatt ägare lämnar du in denna inkomstdeklaration för icke-bosatta för din fastighet varje år, samt för hyresinkomster om du hyr ut den. Agencia Tributaria fastställer deklarationsdatumen, vilka har ändrats under de senaste åren, så kontrollera de aktuella datumen eller fråga oss.

Vanliga frågor

Ger ett NIE mig rätt att bo i Spanien?

Nej. NIE är endast ett identifikationsnummer. För att bo i Spanien krävs registreringsbevis för EU-medborgare (för medborgare från EU, EES och Schweiz) eller visum och TIE (för medborgare utanför EU, inklusive brittiska medborgare).

Kan jag ansöka från mitt hemland?

Ja, hos det spanska konsulatet som täcker området där du bor. Kontrollera deras webbplats först, eftersom varje konsulat har sina egna regler.

Kan någon annan ansöka å mina vägnar?

Ja, genom en auktoriserad representant med en fullmakt som uttryckligen tillåter dem att lämna in ansökan. Vissa kontor kräver även en apostille på den.

Hur mycket kostar ett NIE?

En liten statlig avgift som betalas på en bank med formulär Modelo 790 código 012. Konsulat utomlands fastställer sin egen avgift. Kontrollera det aktuella beloppet på den officiella Policía Nacional-sidan innan du betalar.

Om vi köper som ett par, behöver vi båda ett NIE?

Ja. Lagfarten kan endast registreras hos fastighetsregistret om den visar skatteidentifieringsnumret för alla som förekommer i den, så varje köpare behöver sitt eget NIE.

Prata med oss

Om du funderar på att köpa i södra Gran Canaria, vår köpguide vägleder dig genom varje steg. För hjälp med ditt NIE eller nästa steg, kontakta oss eller mejla oss på [email@]example.com.